actie

eventcheckin app is de perfecte vervanger voor de papieren gastenlijst


Home

Info

 

Download de eventcheckin app en ontdek zelf de voordelen.

google
appStore
 
 
 
 
 
 

Wat zijn uw voordelen?

 

Modern & professioneel imago

Een pijnpunt bij vele evenementen? Lange wachtrijen. Dit is verleden tijd met de eventcheckin app. Het onthaal op tablets ziet er niet alleen modern uit maar komt ook professioneel over.

 

Snelle & vlotte ontvangst

Typ de beginletters van naam, voornaam of bedrijf en selecteer de bezoeker met een simpele klik in de lijst. Ook het toevoegen van extra personen of aanpassen van gegevens gebeurt in enkele seconden. Wilt u het onthaal nog sneller laten verlopen? Voeg een barcode scanner toe aan de tablets.

 

Duidelijke statistieken

Opvolging van het aantal bezoekers tijdens het evenement is een koud kunstje aangezien dit getoond wordt op de applicatie. Bevindt u zich niet aan het onthaal, maar wilt u wel op de hoogte blijven? Surf dan met uw smartphone naar de statistieken zodat u op elk moment een perfect overzicht heeft en kunt beslissen om een belangrijke presentatie of speech nog een kwartiertje uit te stellen. Na het evenement kunt u de informatie, zoals aantal aanwezigen, no-shows, aankomsttijden, eenvoudig downloaden samen met een aantal grafieken.

 

Support

Wij zijn beschikbaar om u ondersteuning te bieden tijdens de set-up van uw event. U kunt vertrouwen op onze oplossingsgerichtheid en een snelle afhandeling. Verder kunnen we ook het materiaal zoals tablets en scanners verhuren of badges via pre-print leveren.

 

Reacties klanten

“Vlekkeloos onthaal via eventcheckin app in Hangar 58 te Genk!”

--------

“Onthaal met eventcheckin was fantastisch: geen wachtrijen meer en direct zicht op wie en hoeveel personen er aanwezig waren.”

--------

“Eventcheckin is voor ons weer een hele stap vooruit in het proces van de registratie. Ook de naverwerking loopt nu veel vlotter en praktischer.”

 
image

Voorbeelden: gebruik eventcheckin

Hoe werkt eventcheckin?

 

1. Laad de gastenlijst op

Upload uw gastenlijst via een Excel-bestand. Alle informatie die opgeladen wordt (naam, voornaam, bedrijf maar ook tafel, vegetarisch, verantwoordelijk verkoper,...) worden automatisch zichtbaar tijdens het onthaal en in de rapportering achteraf. Gebruik de eventplus of eventsite oplossing van abusol om de gastenlijst samen te stellen. De eventcheckin app is ook bruikbaar als vervolg op een eigen of bestaande pre-registratie oplossing.

 

2. Configureer de schermen

Leg vast op welke veldnamen u wilt zoeken, welke informatie u wenst te zien op het detail scherm en welke informatie u wilt registeren voor onverwachte bezoekers.

 

3. Synchroniseer de toestellen

Start de applicatie op en laat de gegevens synchroniseren. De applicatie is klaar om van start te gaan met het onthaal. Wanneer er internet verbinding is (wifi, 3G, 4G) zullen de verschillende tablets met elkaar synchroniseren waardoor u op tablet A ziet wanneer iemand op tablet B ingecheckt is. Mocht de internetverbinding uitvallen kan u het onthaal verder blijven verzorgen en zal de informatie automatisch synchroniseren wanneer er terug verbinding is.

 

5. Rapporteer

Consulteer de statistieken tijdens het event zodat u permanent een perfect overzicht heeft. Eveneens kunt u achteraf de volledige rapportering raadplegen en exporteren naar excel.

 

6. Pro versie

Met de Pro versie kan men een draadloze scanner toevoegen om nog sneller in te checken door de barcode van e-tickets in te scannen.

 

Video

Ervaar zelf de voordelen

 

Installeer eventcheckin door de QR code te scannen of te klikken op het Google Play of App Store logo. De applicatie start direct met een demo database om de voordelen te ervaren.

Vraag een login aan om een eigen database te gebruiken.

Abusol kan ook tablets en scanners ter beschikking stellen voor uw event, badges aanleveren in pre-print of het volledige onthaal ondersteunen.
OPM: Lukt het niet via de Google Play store? Klik hier om rechtstreeks te downloaden.

 

Actie!

25 professionele event managers krijgen  de kans gratis de eventcheckin app te gebruiken voor het onthaal van hun event tot 250 personen. Overtuig ons voor eind augustus en krijg jouw gratis login om het onthaal van een event te verzorgen met een digitale gastenlijst.

 
 
 
 

Abusol

Abusol helpt event managers hun bezoekers professioneel te begeleiden tijdens het registratieproces. Dit kan een registratiesite zijn, het printen van badges, het verzorgen van het onthaal, het verzamelen van bezoekersinformatie tijdens het event of een combinatie hiervan. Wij hebben ervaring met o.a. congressen, beurzen, klanten events, personeelsfeesten, familie dagen, verenigingen, trainingsinstituten,...   Bezoek www.abusol.com voor meer informatie.